Administration
C F A M
Le Responsable Administratif
DELAVIGNE Josiane
Ses tâches et responsabilités
Le Responsable Administratif est un cadre qui pilote et participe aux missions, de planification, de gestion et de coordination des tâches administratives financières et comptables de la structure.
Son activité consiste à :
Superviser, organiser et coordonner les services administratifs, comptables et financiers.
Structurer les données représentatives de la marche de l'entreprise en l'occurrence les bilans, comptes de résultats et tableaux de bord en relation avec le comptable.
Assurer la sécurité du personnel des biens et locaux du CFAM
Attirer l'attention de la direction générale et la conseiller sur les prévisions à court terme.
.Formuler des propositions sur les stratégies à moyen terme
Elaborer et améliorer les procédures, définir les conditions de gestion administrative et de suivi comptable.
Préparer les budgets, contrôler leur réalisation, interpréter les écarts et rendre compte à la direction générale en se basant notamment sur les dossiers fournis par le contrôleur de gestion au vu du système de qualité basé sur le principe de l'amélioration continue
Négocier avec des partenaires extérieurs pour le compte de la direction (clients, fournisseurs, administrations...)
Organiser les réunions périodiques ou exceptionnelles au sein de son département
Participer aux réunions dirigées par le Dirigeant Responsable.
En tant que membre de la Commission Prévention-Sécurité, garantir la sécurité financière et assurer la sécurité physique et morale des acteurs du CFAM.
L'assistante administrative suivi vol
RAKOTONDRASOA Heriniaina Stéphanie
Ses tâches et responsabilités
Sous la responsabilité du Dirigeant Responsable, le Responsable suivi vol a pour tâche de:
- Planifier l'instructeur, l'élève et l'avion - Collecter les dossiers pédagogiques après vol -Tenir à jour les dossiers de l'instructeur et de l'élève et assurer le classement physique et informatique de ces dossiers en relation avec l'assistant informatique - Remettre à la fin du mois les heures de vol mensuelles de l'instructeur, à l'agent comptable, pour le règlement de la prestation de ce dernier - Enregistrer les courriers départs et arrivées, relatifs à son département - Répondre aux courriers correspondant à ses tâches et compétences - Dispatcher les courriers - Participer aux réunions périodiques relatives à son département - Garder le contact avec l'agent responsable du suivi des avions. - Rendre compte au Dirigeant Responsable de toutes anomalies relatives à son département
L'assistante administrative suivi sol
RAZAFINTSEHENO Lova
Ses tâches et responsabilités
Sous la responsabilité du R.A concernant les tâches administratives, et des R.P pour les formations, et en relation avec son assistant, la secrétaire de Direction est chargée de :
- Collecter les informations auprès des responsables opérationnels et pédagogiques. - Procéder à l'archivage des dossiers pédagogiques en relation avec son assistant - Tenir un classement des dossiers de chaque stagiaire en relation avec son assistant. - Faire un suivi physique régulier des documents, livres et outils pédagogiques en vue de leur remplacement en cas de nécessité. - Faire un suivi physique régulier des installations et équipements en vue d'éventuelles réparations voir remplacement en cas de nécessité. - Gérez le stock et passez les commandes à temps. - Assurer la fonction d'accueil (physique, téléphonique). - Concevoir et établir les plannings des instructeurs et stagiaires - Rendre compte au Dirigeant Responsable et au Responsable Administratif de toutes anomalies relatives à son département
Le Responsable de la Comptabilité
RAZAFIMANDIMBY Hery
Ses tâches et responsabilités
Sous la responsabilité du R.A, et en relation avec le secrétariat, le contrôleur de gestion est chargé de :
Mettre en place les tableaux de bord à partir des stratégies de l'entreprise et des informations comptables.
Identifier les écarts significatifs entre les réalisations et les prévisions.
Remettre mensuellement, les tableaux de bord et le suivi des écarts au D.R et au R.A
Diriger la comptabilité générale et analytique, et veiller aux échéances.
Gérer les domaines juridiques et fiscaux.
Superviser la trésorerie et les relations avec les banques.
Procéder aux déclarations fiscales. Effectuer le paiement des salariés.
Participer aux réunions périodiques dirigées par le Responsable Administratif
L'Agent responsable informatique
ANDRIANASOLONIAINA Hasina Fandresena
Ses tâches et responsabilités :
Assurer la maintenance du parc Informatique
Gestion du site